[목록 관리]엑셀 리스트 내 중복값 제거 (목록 대조 시 중복값 찾기, 한 줄만 중복값 지우기)

 

 

 

 

관련글 https://ohonghonghong.tistory.com/3

([목록 비교] 둘 이상의 데이터 비교 : 데이터 중 중복된 값 찾기, 중복되지 않은 값 찾기
[펭 스튜디오])

 

엑셀은 데이터 리스트 내 중복값 삭제 기능이 있다.

 

두가지 기능이 있는데,

1) 한 열만 중복값을 제거하는 기능

2) 여러 열의 데이터를 기준으로 중복값을 제거하는 기능

 

이렇게 두가지가 있다.

 

두 기능 다 더할나위 없이 활용할 곳이 정말 많다.

 

 

# 중복값 제거 작업을 하기 전에 꼭!! 염두에 두어야 할 것

텍스트 셀과 숫자 셀은 따로따로 본다.

만약 텍스트와 숫자가 섞여 있다면 하나로 통일한 뒤에 중복값 제거를 하자.

예를들어 텍스트 11과 숫자 11은 별개로 본다는 것이다. 

텍스트보다 숫자의 처리속도가 빠르기 때문에 숫자로 하는것을 추천.

 

 

 

이제 중복값 제거를 하러 가보자.

 

 

 

 

1) 한 열만 중복값을 제거하는 기능

: 목록 중 한 줄만 중복값을 없애고 싶은 경우 사용.

 

ㅇ 사용방법 

중복제거할 열 선택 -> 리본메뉴의 데이터 ->

중복된 항목 제거 기능 -> 현재 선택 영역으로 정렬

 

 

 

 

ㅇ 중복값 제거 후 결과

몇 개가 중복되어 있고, 몇 개가 남았는지 팝업으로 알려준다.

 

아래 그림처럼, DATA1열의 값들은 중복된 값이 사라져서 빈칸이 생겼다. 

 

 

 

 

 

 

2) 여러 열의 데이터를 기준으로 중복값을 제거하는 기능

: 목록에 여러 열이 있고, 한줄한줄의 데이터를 그대로 써야 할 때.

아마 이 기능을 제일 많이 쓸 것이다.

 

 

 

ㅇ 사용방법

목록 선택 -> 리본 메뉴의 데이터 -> 중복된 항목 제거 -> 선택 영역 확장

 

이 기능은 중복된 항목 제거할때 기본값이기도 하다. 

 

 

 

ㅇ 중복값 제거 후 결과

1번처럼 몇 개가 중복되어 있고, 몇 개가 남았는지 팝업으로 알려준다.

 

단, 이번에는 목록 전체를 데이터중복값 제거 했기 때문에

DATA1과 개수 항목을 모두 검토한 뒤 중복되는 부분 (배 & 20개) 만 중복값으로 인식하여 삭제했다.

 

 

 

결국 1번과는 다르게 총 9개의 리스트가 남는다. 

 

엑셀 중복값 삭제는 리스트대조, 취합 혹은 합본시 오류검토,

이후의 작업 (SUMIF나 COUNTIF 등) 하기 전의 RAW DATA 파악 등에 쓰인다.